Консультация
УТВЕРЖДАЮ
ИП Рябцев А.А.
01.01.2025 г.
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет цели и правовые основания обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных и их права, порядок деятельности ИП Рябцева А.А. (далее – Оператор)
в отношении обработки и защиты персональных данных, которые могут быть получены Оператором, в том числе его работниками от субъектов персональных данных.
1.2. Политика разработана во исполнение требований ст. 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. «О защите персональных данных» (далее – Закон) и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
1.3. В Политике используются термины и определения в значениях, определенных законодательством Республики Беларусь, а также следующие термины и определения:
1.3.1. Информационный ресурс – организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных, другие совокупности взаимосвязанной информации в информационных системах.
1.3.2. Информационная система – совокупность банков данных, информационных технологий
и комплекса (комплексов) программно-технических средств.
1.3.3. Оператор – ИП Рябцев А.А. (зарегистрирован в Республике Беларусь), организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных.
1.3.4. Сервисы – любые продукты, программы, мероприятия, услуги.
1.3.5. Средства автоматизации – технические средства, а также компьютерные программы, обеспечивающие автоматизированную обработку данных, включая осуществление электронного документооборота.
1.4. Политика вступает в силу с момента ее утверждения, действует в отношении всех персональных данных, распространяется на все виды и процессы, операции обработки персональных данных, осуществляемые Оператором с использованием средств автоматизации или без их использования, является локальным правовым актом, обязательным для соблюдения и исполнения работниками, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
1.5. Предоставляя свои персональные данные, субъект персональных данных выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в Политике, и подтверждает, что ознакомлен с Политикой и согласен с ее условиями.
Предоставляя персональные данные других физических лиц Оператору, субъект персональных данных гарантирует, что им получено согласие этих лиц на передачу их персональных данных для обработки Оператору в соответствии с целями обработки персональных данных.
2. ПРИНЦИПЫ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
1) законности – обработка персональных данных происходит на законных основаниях, справедливым и открытым способом в отношении субъекта персональных данных;
2) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных,
за исключением случаев, установленных законодательством;
3) ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
4) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
5) при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность,
а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;
6) обработка носит прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
7) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
8) целостности и конфиденциальности – обработка персональных данных происходит способом, обеспечивающим соответствующую безопасность персональных данных субъектов с помощью соответствующих технических и организационных мер, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения.
2.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных при наличии следующих правовых оснований:
1) согласия субъекта персональных данных, которое представляет собой свободное, однозначное и информированное выражение воли субъекта, посредством которого он разрешает Оператору производить обработку, принадлежащих ему персональных данных. Отказ субъекта персональных данных в даче согласия, предоставляет право Оператору отказать в совершении действий, направленных на достижение целей, для которых необходимо согласие;
2) договоров, заключаемых между Оператором и субъектами персональных данных или иными Операторами, от имени которых или в чьих интересах осуществляется обработка персональных данных;
3) оформления трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных;
4) обработки персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору
и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
5) в случае, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
6) когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных
без согласия субъекта персональных данных.
2.3. Оператор не организует и не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных и других убеждений, здоровья или половой жизни, а также генетических персональных данных.
3.ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
3.1.1. физических лиц, являющихся заказчиками, работниками, в том числе бывшими работниками, а также лиц, выполняющих (выполнявших) работу по гражданско-правовым договорам; иных лиц, предоставивших персональные данные.
3.2. Общество обрабатывает персональные данные субъектов строго в предоставленном с согласия объеме и исключительно в заявленных ниже целях, не допуская их избыточной обработки. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта. Все персональные данные являются конфиденциальными, за исключением общедоступных персональных данных.
3.3. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
3.4. Персональные данные обрабатываются в целях:
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы (организация постановки на индивидуальный учет (такие как организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования); заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности; ведение воинского учета;
осуществления административных процедур;
совершения различных видов сделок с субъектами персональных данных, их последующего исполнения, при необходимости внесения изменений (дополнений) в условия сделки и расторжения (прекращения) договоров (обязательств по сделке), осуществления иных гражданско-правовых отношений;
осуществления хозяйственной деятельности;
выдачи доверенностей и иных уполномочивающих документов;
ведения учета аффилированных лиц;
ведения кадрового делопроизводства в процессе трудовой деятельности и организация автоматизированного учета работников;
привлечения и отбора кандидатов на работу в Общество, в том числе включения в кадровый резерв;
ведения бухгалтерского и налогового учета, выполнения функций налогового агента;
начисления и перечисления заработной платы, назначения и выплаты пособий;
предоставления работникам и родственникам работников льгот и компенсаций;
организации и сопровождения деловых поездок;
обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления коммуникации с субъектами персональных данных, обработка различного рода обращений, запросов и иных документов, поступающих от субъектов персональных данных;
предоставления субъектам персональных данных услуг, продуктов, программ (далее – сервисы), информации о работе сервисов (информационные сообщения, уведомления);
использование персональных данных в рекламных и маркетинговых целях, в том числе направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами) Оператора;
рекламы и продвижении продукции, товаров, работ, услуг;
регистрации и обслуживания пользователей на информационных ресурсах;
в иных целях, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.
4.ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъекты персональных данных имеют право, если иное не предусмотрено законодательными актами:
4.1.1. отозвать согласие на обработку персональных данных;
4.1.2. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
4.1.3. изменять принадлежащие ему персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;
4.1.4. получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление Оператору;
4.1.5. требовать прекращения обработки своих персональных данных;
4.1.6. требовать удаления своих персональных данных;
4.1.7. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
4.1.8. осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.2. Субъект персональных данных обязан:
4.2.1. предоставлять достоверные персональные данные;
4.2.2. своевременно сообщать Оператору об изменениях принадлежащих ему персональных данных;
4.2.3. осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами в области обработки и защиты персональных данных.
5.МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СВЯЗАННЫЙ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Для реализации прав субъекта персональных данных, перечисленных в главе 4 настоящей Политики, субъект персональных данных подает Оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа, а в установленных законодательством случаях – в письменной форме при условии личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления Оператору.
5.2. Заявление должно содержать:
5.2.1. фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
5.2.2. дату рождения субъекта персональных данных;
5.2.3. идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
5.2.4. изложение сути требований субъекта персональных данных;
5.2.5. личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.3. После получения заявления о прекращении обработки персональных данных Оператор удаляет их и уведомляет заявителя об этом при наличии технической возможности, а при отсутствии технической возможности удаления персональных данных – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомляет об этом заявителя в этот же срок, если нет правовых оснований для других действий по обработке персональных данных.
Оператор вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок.
5.4. В случае поступления обращения от субъекта персональных данных о внесении изменений в персональные данные (с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные) – Оператор вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений.
5.5. Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения заявления субъекта персональных данных о предоставлении информации об обработке персональных данных (если иной срок не установлен законодательными актами), предоставить ему в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных (либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении), содержащую:
- наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора;
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу.
Предоставляется такая информация субъекту персональных данных бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
5.6. Субъект персональных данных вправе получать от Оператора информацию о предоставлении принадлежащих ему персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно при наличии заявления субъекта персональных данных.
Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
5.7. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
5.8. При возникновении у субъекта персональных данных вопросов по обработке его персональных данных, субъект персональных данных вправе направить:
5.8.1. электронное обращение через: https://studynow.by на электронный адрес studynowby@gmail.com.
5.9. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
5.10. Принятое Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.
6.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА
КАК ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор вправе:
6.1.1. устанавливать правила обработки персональных данных, вносить изменения и дополнения в настоящее Положение, самостоятельно в рамках требований законодательства разрабатывать и применять формы документов, необходимых для исполнения обязанностей, законодательно возложенных на Оператора;
6.1.2. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Общества в области обработки и защиты персональных данных.
6.2. При обработке персональных данных Общество обязано:
6.2.1. разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
6.2.2. получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
6.2.3. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
6.2.4. устанавливать порядок доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым
в информационном ресурсе (системе);
6.2.5. предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных,
а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
6.2.6. вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных
не предполагают последующих изменений таких данных;
6.2.7. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами;
6.2.8. осуществлять хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных
6.2.9. уведомлять Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как главному управлению юстиции стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных Национальным центром защиты персональных данных;
6.2.10. осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию Национального центра защиты персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
6.2.11. исполнять иные требования Национального центра защиты персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
6.2.12. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательными актами.
6.3. Работники, осуществляющие обработку персональных данных, а также ответственные лица за организацию и обеспечение безопасности персональных данных в предприятии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь за нарушение настоящего Положения, иных требований, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
7.ПОРУЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу.
7.2. В договоре между Оператором и уполномоченным лицом должны быть определены:
- цели обработки персональных данных;
- перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
- обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
- меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
7.3. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
7.4. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Уполномоченное лицо несет ответственность перед Оператором.
7.5. Оператор принимает все необходимые меры по соблюдению третьими лицами, получившими доступ к персональным данным, необходимости не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Передача информации, содержащей персональные данные, должна осуществляться способом, обеспечивающим защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.
7.6. Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных. До начала осуществления трансграничной передачи Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных (в данный перечень государств включаются иностранные государства, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от 28.01.1981). Исключительная компетенция по установлению факта обеспечения иностранным государством адекватной защиты прав субъектов персональных данных принадлежит Национальному центру защиты персональных данных Республики Беларусь.
7.7. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, когда:
7.7.1. дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
7.7.2. персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
7.7.3. персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
7.7.4. такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
7.7.5. обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
7.7.6. такая передача осуществляется органом финансового мониторинга в целях принятия мер по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения в соответствии с законодательством;
7.7.7. получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
7.7.8. в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
7.8. После того как трансграничная передача данных состоялась, Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных страны своего пребывания.
8.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не предоставлять третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.2. В случае если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным или измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь.
8.3. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
ИП Рябцев А.А.
01.01.2025 г.
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет цели и правовые основания обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных и их права, порядок деятельности ИП Рябцева А.А. (далее – Оператор)
в отношении обработки и защиты персональных данных, которые могут быть получены Оператором, в том числе его работниками от субъектов персональных данных.
1.2. Политика разработана во исполнение требований ст. 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. «О защите персональных данных» (далее – Закон) и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
1.3. В Политике используются термины и определения в значениях, определенных законодательством Республики Беларусь, а также следующие термины и определения:
1.3.1. Информационный ресурс – организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных, другие совокупности взаимосвязанной информации в информационных системах.
1.3.2. Информационная система – совокупность банков данных, информационных технологий
и комплекса (комплексов) программно-технических средств.
1.3.3. Оператор – ИП Рябцев А.А. (зарегистрирован в Республике Беларусь), организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных.
1.3.4. Сервисы – любые продукты, программы, мероприятия, услуги.
1.3.5. Средства автоматизации – технические средства, а также компьютерные программы, обеспечивающие автоматизированную обработку данных, включая осуществление электронного документооборота.
1.4. Политика вступает в силу с момента ее утверждения, действует в отношении всех персональных данных, распространяется на все виды и процессы, операции обработки персональных данных, осуществляемые Оператором с использованием средств автоматизации или без их использования, является локальным правовым актом, обязательным для соблюдения и исполнения работниками, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
1.5. Предоставляя свои персональные данные, субъект персональных данных выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в Политике, и подтверждает, что ознакомлен с Политикой и согласен с ее условиями.
Предоставляя персональные данные других физических лиц Оператору, субъект персональных данных гарантирует, что им получено согласие этих лиц на передачу их персональных данных для обработки Оператору в соответствии с целями обработки персональных данных.
2. ПРИНЦИПЫ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
1) законности – обработка персональных данных происходит на законных основаниях, справедливым и открытым способом в отношении субъекта персональных данных;
2) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных,
за исключением случаев, установленных законодательством;
3) ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
4) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
5) при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность,
а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;
6) обработка носит прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
7) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
8) целостности и конфиденциальности – обработка персональных данных происходит способом, обеспечивающим соответствующую безопасность персональных данных субъектов с помощью соответствующих технических и организационных мер, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения.
2.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных при наличии следующих правовых оснований:
1) согласия субъекта персональных данных, которое представляет собой свободное, однозначное и информированное выражение воли субъекта, посредством которого он разрешает Оператору производить обработку, принадлежащих ему персональных данных. Отказ субъекта персональных данных в даче согласия, предоставляет право Оператору отказать в совершении действий, направленных на достижение целей, для которых необходимо согласие;
2) договоров, заключаемых между Оператором и субъектами персональных данных или иными Операторами, от имени которых или в чьих интересах осуществляется обработка персональных данных;
3) оформления трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных;
4) обработки персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору
и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
5) в случае, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
6) когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных
без согласия субъекта персональных данных.
2.3. Оператор не организует и не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных и других убеждений, здоровья или половой жизни, а также генетических персональных данных.
3.ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
3.1.1. физических лиц, являющихся заказчиками, работниками, в том числе бывшими работниками, а также лиц, выполняющих (выполнявших) работу по гражданско-правовым договорам; иных лиц, предоставивших персональные данные.
3.2. Общество обрабатывает персональные данные субъектов строго в предоставленном с согласия объеме и исключительно в заявленных ниже целях, не допуская их избыточной обработки. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта. Все персональные данные являются конфиденциальными, за исключением общедоступных персональных данных.
3.3. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
3.4. Персональные данные обрабатываются в целях:
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы (организация постановки на индивидуальный учет (такие как организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования); заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности; ведение воинского учета;
осуществления административных процедур;
совершения различных видов сделок с субъектами персональных данных, их последующего исполнения, при необходимости внесения изменений (дополнений) в условия сделки и расторжения (прекращения) договоров (обязательств по сделке), осуществления иных гражданско-правовых отношений;
осуществления хозяйственной деятельности;
выдачи доверенностей и иных уполномочивающих документов;
ведения учета аффилированных лиц;
ведения кадрового делопроизводства в процессе трудовой деятельности и организация автоматизированного учета работников;
привлечения и отбора кандидатов на работу в Общество, в том числе включения в кадровый резерв;
ведения бухгалтерского и налогового учета, выполнения функций налогового агента;
начисления и перечисления заработной платы, назначения и выплаты пособий;
предоставления работникам и родственникам работников льгот и компенсаций;
организации и сопровождения деловых поездок;
обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления коммуникации с субъектами персональных данных, обработка различного рода обращений, запросов и иных документов, поступающих от субъектов персональных данных;
предоставления субъектам персональных данных услуг, продуктов, программ (далее – сервисы), информации о работе сервисов (информационные сообщения, уведомления);
использование персональных данных в рекламных и маркетинговых целях, в том числе направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами) Оператора;
рекламы и продвижении продукции, товаров, работ, услуг;
регистрации и обслуживания пользователей на информационных ресурсах;
в иных целях, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.
4.ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъекты персональных данных имеют право, если иное не предусмотрено законодательными актами:
4.1.1. отозвать согласие на обработку персональных данных;
4.1.2. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
4.1.3. изменять принадлежащие ему персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;
4.1.4. получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление Оператору;
4.1.5. требовать прекращения обработки своих персональных данных;
4.1.6. требовать удаления своих персональных данных;
4.1.7. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
4.1.8. осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.2. Субъект персональных данных обязан:
4.2.1. предоставлять достоверные персональные данные;
4.2.2. своевременно сообщать Оператору об изменениях принадлежащих ему персональных данных;
4.2.3. осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами в области обработки и защиты персональных данных.
5.МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СВЯЗАННЫЙ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Для реализации прав субъекта персональных данных, перечисленных в главе 4 настоящей Политики, субъект персональных данных подает Оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа, а в установленных законодательством случаях – в письменной форме при условии личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления Оператору.
5.2. Заявление должно содержать:
5.2.1. фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
5.2.2. дату рождения субъекта персональных данных;
5.2.3. идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
5.2.4. изложение сути требований субъекта персональных данных;
5.2.5. личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.3. После получения заявления о прекращении обработки персональных данных Оператор удаляет их и уведомляет заявителя об этом при наличии технической возможности, а при отсутствии технической возможности удаления персональных данных – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомляет об этом заявителя в этот же срок, если нет правовых оснований для других действий по обработке персональных данных.
Оператор вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок.
5.4. В случае поступления обращения от субъекта персональных данных о внесении изменений в персональные данные (с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные) – Оператор вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений.
5.5. Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения заявления субъекта персональных данных о предоставлении информации об обработке персональных данных (если иной срок не установлен законодательными актами), предоставить ему в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных (либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении), содержащую:
- наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора;
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу.
Предоставляется такая информация субъекту персональных данных бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
5.6. Субъект персональных данных вправе получать от Оператора информацию о предоставлении принадлежащих ему персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно при наличии заявления субъекта персональных данных.
Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
5.7. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
5.8. При возникновении у субъекта персональных данных вопросов по обработке его персональных данных, субъект персональных данных вправе направить:
5.8.1. электронное обращение через: https://studynow.by на электронный адрес studynowby@gmail.com.
5.9. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
5.10. Принятое Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.
6.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА
КАК ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор вправе:
6.1.1. устанавливать правила обработки персональных данных, вносить изменения и дополнения в настоящее Положение, самостоятельно в рамках требований законодательства разрабатывать и применять формы документов, необходимых для исполнения обязанностей, законодательно возложенных на Оператора;
6.1.2. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Общества в области обработки и защиты персональных данных.
6.2. При обработке персональных данных Общество обязано:
6.2.1. разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
6.2.2. получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
6.2.3. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
6.2.4. устанавливать порядок доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым
в информационном ресурсе (системе);
6.2.5. предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных,
а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
6.2.6. вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных
не предполагают последующих изменений таких данных;
6.2.7. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами;
6.2.8. осуществлять хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных
6.2.9. уведомлять Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как главному управлению юстиции стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных Национальным центром защиты персональных данных;
6.2.10. осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию Национального центра защиты персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
6.2.11. исполнять иные требования Национального центра защиты персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
6.2.12. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательными актами.
6.3. Работники, осуществляющие обработку персональных данных, а также ответственные лица за организацию и обеспечение безопасности персональных данных в предприятии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь за нарушение настоящего Положения, иных требований, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
7.ПОРУЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу.
7.2. В договоре между Оператором и уполномоченным лицом должны быть определены:
- цели обработки персональных данных;
- перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
- обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
- меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
7.3. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
7.4. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Уполномоченное лицо несет ответственность перед Оператором.
7.5. Оператор принимает все необходимые меры по соблюдению третьими лицами, получившими доступ к персональным данным, необходимости не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Передача информации, содержащей персональные данные, должна осуществляться способом, обеспечивающим защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.
7.6. Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных. До начала осуществления трансграничной передачи Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных (в данный перечень государств включаются иностранные государства, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от 28.01.1981). Исключительная компетенция по установлению факта обеспечения иностранным государством адекватной защиты прав субъектов персональных данных принадлежит Национальному центру защиты персональных данных Республики Беларусь.
7.7. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, когда:
7.7.1. дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
7.7.2. персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
7.7.3. персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
7.7.4. такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
7.7.5. обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
7.7.6. такая передача осуществляется органом финансового мониторинга в целях принятия мер по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения в соответствии с законодательством;
7.7.7. получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
7.7.8. в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
7.8. После того как трансграничная передача данных состоялась, Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных страны своего пребывания.
8.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не предоставлять третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.2. В случае если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным или измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь.
8.3. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь с использованием cookies